Sist vedtatt på landsmøtet i Oslo, 20. april 2024

• 1 Foreningen

Norsk Fyrforening (NFF) er en landsdekkende, frivillig og ideell organisasjon.

• 2 Formål

Norsk Fyrforening skal arbeide for bevaring og ny bruk av norske fyrstasjoner og andre navigasjonsinnretninger, og for at de skal være tilgjengelige for allmennheten. Norsk Fyrforening skal dokumentere og formidle historien om disse kulturminnene og menneskene tilknyttet dem.

• 3 Arbeidsområder

Norsk Fyrforening skal

− være et talerør for medlemsfyrene og styrke rammene for deres virksomhet

− stimulere fyrenes rolle som samlingspunkter for kystkulturen, kulturlivet og friluftslivet

− delta i samarbeid og være høringsorgan i saker som gjelder Norsk Fyrforenings formål

− drive relevant informasjonsarbeid i egne og eksterne mediekanaler.

• 4 Organisasjon

Norsk Fyrforening er en landsomfattende forening for tilsluttede foreninger, offentlige og private aktører og privatpersoner.

Landsmøtet er foreningens høyeste organ. Styret, valgt av landsmøtet, leder foreningen mellom landsmøtene.

 

• 5 Medlemskap og kontingenter

Norsk Fyrforening har to medlemskategorier: medlemsfyr og fyrvenner. Foreninger og private eller offentlige aktører som eier, leier eller driver aktivitet på en norsk fyrstasjon, kan være medlemsfyr i Norsk Fyrforening.

Enhver privatperson, forening og privat eller offentlig aktør kan ha medlemskap som fyrvenn. Kontingenten blir bestemt av Norsk Fyrforenings landsmøte for hver landsmøteperiode. Medlemmer hefter ikke for Norsk Fyrforenings økonomi utover kontingenten.

 

• 6 Landsmøte

6.1 Innkalling og saksforberedelse

Styret kaller inn til ordinært landsmøte hvert år. Ordinært landsmøte avholdes innen 1. juni. Innkalling, med forslag til saksliste, skal sendes ut senest fem uker før møtet.

Saker som medlemmer ønsker å få behandlet på landsmøtet, må være styret i hende senest fire uker før møtet.

Sakspapirene, med innstilling fra styret, skal sendes ut senest tre uker før møtet. En representant for valgnemnda blir kalt inn til landsmøtet.

Styret kan innby enkeltpersoner til landsmøtet. Etter vedtak i landsmøtet kan disse få talerett.

 

6.2 Sammensetning og stemmerett

Landsmøtet består av medlemsfyrenes representanter og fyrvenner. Alle medlemmer har møterett og stemmerett. Det er ikke anledning til å stemme ved fullmakt.

Unntak gjelder dersom tidsrammen for møtet overskrides, slik at møtedeltakere må forlate møtet før avstemmingen.

Stemmeretten på landsmøtet er fastsatt slik:

Medlemsfyr inntil 3 representanter med 1 stemme hver

Fyrvenner 1 stemme hver

 

6.3 Konstituering og møteledelse

Landsmøtet velger møteleder, referent, tellekorps og to personer til å underskrive protokollen.

Ved avstemming foreslår møteleder avstemmingsmåte. Valg skal være skriftlige, om noen krever det. Vedtak skjer med vanlig flertall (med unntak av sak om vedtektsendringer, som krever 2/3 flertall).

 

6.4 Myndighet og oppgaver

Et ordinært landsmøte skal

− behandle og godkjenne innkalling og saksliste

− velge møteleder, referent, tellekorps og to protokollunderskrivere

− behandle og godkjenne styrets årsmelding og regnskap for foregående landsmøteperiode, samt revisjonsberetning

− vedta arbeidsplan for kommende landsmøteperiode

− vedta budsjett for kommende landsmøteperiode

− ta stilling til innkomne forslag

− gjennomføre valg

 

6.5 Stemmeregler

Ved valg på styreleder og nestleder kreves det mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Oppnår en ikke dette ved første gangs votering, skal det være bundet omvalg mellom de to som har fått flest stemmer.

Dersom stemmetallene er like ved annen gangs votering, avgjøres valget ved loddtrekking.

Stemmeseddelen skal inneholde det samme antall navn som antall personer som skal velges i den aktuelle valgrunden.

 

6.6 Valg

Styret: Alle styremedlemmer velges for to år og bør til vanlig ha en makstid på tre sammenhengende perioder. Ved suppleringsvalg følges den ordinære valgperioden for styremedlemmet som erstattes.

På ett landsmøte er følgende på valg: leder 2 styremedlemmer 1 varamedlem

På det neste landsmøtet er følgende på valg: nestleder 2 styremedlemmer 1 varamedlem

Valgnemnda:

Valgnemndas tre medlemmer har tre års funksjonstid, og ett medlem er på valg hvert år. Medlemmene velges av landsmøtet, etter innstilling fra styret.

Kandidatene må være personlige medlemmer i Norsk Fyrforening.

 

6.7 Ekstraordinært landsmøte

Ekstraordinært landsmøte kalles inn med minst to ukers varsel dersom styret finner grunn til det, eller dersom minst 1/3 av medlemmene krever det.

Sakspapir med innstilling skal sendes ut sammen med innkallingen.

Et ekstraordinært landsmøte kan bare behandle den saken eller de sakene som er årsaken til ekstraordinær innkalling.

 

• 7 Styret

7.1 Sammensetning

Alle styremedlemmer skal være medlem i Norsk Fyrforening, og geografisk spredning bør etterstrebes.

Styret består av seks faste styremedlemmer: leder, nestleder og fire styremedlemmer. Styret har to vararepresentanter.

Vararepresentantene kalles inn etter behov, eller når styreleder finner det formålstjenlig. Styret kan selv ta stilling til om andre kan være til stede ved styremøtene.

Styreleder kan foreslå AU innenfor styret, om det er formålstjenlig.

 

7.2 Møter og møtevirksomhet

Styret kommer sammen fysisk eller digitalt så ofte styreleder eller minst tre av de faste styremedlemmene finner det formålstjenlig.

Styret er vedtaksført når minst fire medlemmer er til stede, deriblant enten leder eller nestleder.

Ved likt stemmetall i styresaker har leder dobbeltstemme.

Det skal lages godkjente referat fra alle styremøter.

 

7.3 Myndighet og oppgaver

Styret er Norsk Fyrforenings øverste myndighet mellom landsmøtene. Styret leder Norsk Fyrforenings arbeid mellom landsmøtene og styremøtene, i samsvar med Norsk Fyrforenings vedtekter og vedtak på landsmøtet.

Styret skal

− lage arbeidsplan for styrets og sekretariatets oppgaver

− ansette daglig leder

− fastsette tid og sted for landsmøtet og kalle inn til landsmøte i samsvar med vedtektene

− fremme forslag til dagsorden og forretningsorden for landsmøtet

− foreslå vedtak i saker som legges fram for landsmøtet

− utarbeide årsmelding og regnskap, til fremlegging på landsmøtet

− utarbeide forslag til budsjett og arbeidsplan for kommende landsmøteperiode

− være representert i ulike utvalg og sammenhenger ved behov

 

• 8 Valgnemnda

Valgnemnda består av tre medlemmer, og nemnda utpeker sin egen leder. Nemndas leder, eller den som nemnda bestemmer, legger frem forslag for landsmøtet om besettelse av tillitsverv i styret.

Alle kandidater skal ha blitt forespurt og ha sagt seg villig til å inneha verv.

 

• 9 Sekretariatet

Sekretariatet består av daglig leder og øvrige ansatte. Styret har arbeidsgiveransvar for alle ansatte, mens daglig leder har personalansvar for sekretariatet.

 

• 10 Vedtektsendring

Endringer i vedtektene kan behandles på ordinært eller ekstraordinært landsmøte, og det kreves 2/3 flertall av stemmene. Endringene gjelder fra det tidspunktet vedtaket er gjort.

 

• 11 Oppløsning

Forslag om oppløsning av Norsk Fyrforening skal reises for et ordinært landsmøte. Ved oppløsning av Norsk Fyrforening kreves 2/3 flertall på ordinært landsmøte og på et påfølgende ekstraordinært landsmøte.

Etter gyldig vedtak om oppløsning skal Norsk Fyrforenings konti sperres, og være under tilsyn og styring av Norges Kulturvernforbund. Midlene skal primært overføres til en ny frivillig, ideell landsdekkende organisasjon med samme formål som Norsk Fyrforening. Dersom en slik organisasjon ikke er etablert innen 10 år, overtar Norges Kulturvernforbund midlene.